Privatlivspolitik

Oplysninger om vores behandling af dine personoplysninger mv.

1. Vi er den dataansvarlige – hvordan kontakter du os?

datalogistic.eu GmbH er den dataansvarlige for behandlingen af de personoplysninger, som vi har modtaget om dig. Du finder vores kontaktoplysninger nedenfor.

datalogistic.eu GmbH
Graf-Zeppelin-Strasse 8
D24941 Flensborg

CVR-nr.: DE259094226
Telefon: +45 50505107
Mail: kontakt@datalogistic.eu

2. Kontaktoplysninger på databeskyttelsesrådgiveren

Hvis du har spørgsmål til vores behandling af dine oplysninger, er du altid velkommen til at kontakte vores databeskyttelsesrådgiver.

Du kan kontakte vores databeskyttelsesrådgiver på følgende måder:

På e-mail: kontakt@datalogistic.eu
På telefon: +45 50505107
Ved brev: datalogistic.eu GmbH, Graf-Zeppelin-Strasse 8, D24941 Flensborg

3. Formålene med og retsgrundlaget for behandlingen af dine personoplysninger

Vi behandler dine personoplysninger til følgende formål:

Navn, Firmanavn, CVR, fysisk adresse, e-mail, telefonnummer opbevares i 5 år i overensstemmelse med regnskabslovens regler.
Trackerens IMEI-nummer, der er påkrævet for at kæde kommende kørselsdata sammen med kunden. Gemmes så længe kunden har en aktiv konto.
SIM-kortes ICCID, gemmes informativt, så kunden selv kan holde styr på sine SIM-kort. Gemmes så længe kunden har en aktiv konto.
GPS-data fra trackeren er gundlæggende for systemet. GPS-data indeholder også informationer om køretøjets stelnummer, evt. trafik-sammenstød, bugsering, jamming samt frakoblet. Disse data gemmes i 5 hele kalederår, da kunden kan benytte dem til kørselsregnskab.
Køretøjsoplysninger, som enten er (op)rettet af kunden eller automatisk ud fra Motorregisteret (DMR). Gemmes så længe kunden har en aktiv konto.

Retsgrundlaget for vores behandling af dine personoplysninger følger af:

Kvitteringer og andre betalingsoplysninger gemmes i 5 hele kalenderår, som er påkrævet finansielle oplysninger.
Den kørte rute gemmes i 5 hele kalederår, med henblik på kørselsregnskab.

Som nævnt ovenfor sker vores behandling af dine personoplysninger på baggrund af interesseafvejningsreglen i databeskyttelsesforordningens:

Artikel 6, stk. 1, litra b. De legitime interesser, der begrunder behandlingen, er opfylde kundens ønske om rute-logning, kørebog og hastighedsforseelser.
Artikel 6, stk. 1, litra c. De legitime interesser, der begrunder behandlingen, er opfylde bogføringsloven.

4. Kategorier af personoplysninger

Vi behandler følgende kategorier af personoplysninger om dig:

Oplysninger som du selv afgiver, herunder:
- Navn.
- Firmanavn.
- CVR.
- Postadresse.
- E-mail.
- Telefonnummer.
- Oplysninger om køretøjer:
  - Registreringsnummer.
  - Stelnummer.
Tidsstemplede oplysninger fra trackeren, herunder:
- GPS-positioner inkl. retning, hastighed, altitude.
- Postadresser ud fra GPS-positionen, ved tur-start og -stop.
- ICCID fra SIM-kort.
- Logning af evt. program-fejl.
IMEI-nummer, som vi indtaster ved køb af tracker.

5. Modtagere eller kategorier af modtagere

Vi videregiver eller overlader dine personoplysninger til følgende modtagere:

Vores revisor samt evt. juridiske rådgivere.
Vores systemudviklere ifm. opfølgning på evt. fejlrettelser.

6. Overførsel til modtagere i tredjelande, herunder internationale organisationer

Vi vil overføre dine personoplysninger til modtagere uden for EU og EØS.

Det drejer sig om Google, Apple, Amazon, TomTom og HERE, hvor deres datacentre kan være placeret uden for EU og EØS.

De oplysninger, som sendes, er køretøjets GPS-position, som bruges ifm. ruteberegning og adresseopslag samt evt. push-notifikationer.

7. Opbevaring af dine personoplysninger

Vi opbevarer dine personoplysninger sålænge der er et aktivt kundeforhold. Kørselsdata gemmes i 5 hele kalenderår.

8. Retten til at trække samtykke tilbage

Du har til enhver tid ret til at trække dit samtykke tilbage. Dette kan du gøre ved at kontakte os på de kontaktoplysninger, der fremgår ovenfor i punkt 1.

Hvis du vælger at trække dit samtykke tilbage, påvirker det ikke lovligheden af vores behandling af dine personoplysninger på baggrund af dit tidligere meddelte samtykke og op til tidspunktet for tilbagetrækningen. Hvis du tilbagetrækker dit samtykke, har det derfor først virkning fra dette tidspunkt.

9. Dine rettigheder

Du har efter databeskyttelsesforordningen en række rettigheder i forhold til vores behandling af oplysninger om dig. Hvis du vil gøre brug af dine rettigheder, skal du kontakte os.

Ret til at se oplysninger (indsigtsret): Du har ret til at få indsigt i de oplysninger, som vi behandler om dig, samt en række yderligere oplysninger.

Ret til berigtigelse (rettelse): Du har ret til at få urigtige oplysninger om dig selv rettet.

Ret til sletning: I særlige tilfælde har du ret til at få slettet oplysninger om dig, inden tidspunktet for vores almindelige generelle sletning indtræffer.

Ret til begrænsning af behandling: Du har visse tilfælde ret til at få behandlingen af dine personoplysninger begrænset. Hvis du har ret til at få begrænset behandlingen, må vi fremover kun behandle oplysningerne – bortset fra opbevaring – med dit samtykke, eller med henblik på at retskrav kan fastlægges, gøres gældende eller forsvares, eller for at beskytte en person eller vigtige samfundsinteresser.

Ret til indsigelse: Du har i visse tilfælde ret til at gøre indsigelse mod vores eller lovlige behandling af dine personoplysninger. Du kan også gøre indsigelse mod behandling af dine oplysninger til direkte markedsføring.

Ret til at transmittere oplysninger (dataportabilitet): Du har i visse tilfælde ret til at modtage dine personoplysninger i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format samt at få overført disse personoplysninger fra én dataansvarlig til en anden uden hindring.

Du har ret til at indgive en klage til Datatilsynet, hvis du er utilfreds med den måde, vi behandler dine personoplysninger på. Du finder Datatilsynets kontaktoplysninger på www.datatilsynet.dk.

Du kan læse mere om dine rettigheder i Datatilsynets vejledning om de registreredes rettigheder, som du finder på www.datatilsynet.dk.